Articolul de mai jos face parte din seria de materiale dedicate concluziilor și ideilor discutate în cadrul evenimentului Secretele Antreprenorului de Succes – București, 23 aprilie 2026, și sintetizează o parte dintre perspectivele prezentate în cadrul acestei ediții.
În universul agitat al ospitalității, succesul se măsoară adesea în numărul de rezervări, în zumzetul din bucătărie sau în feedback-ul pozitiv al clienților. Totuși, există o realitate invizibilă care se ascunde în spatele cifrelor din bilanț și care poate pune capăt unei afaceri mai repede decât o criză de personal: activul net negativ. Pentru multe firme din HoReCa, termenul de „activ net contabil negativ” sună a jargon tehnic, dar în noua paradigmă legislativă, acesta a devenit un semnal de „cod roșu” care atrage sancțiuni drastice și restricții severe de funcționare.
Capcana subcapitalizării: Când firma „datorează” mai mult decât are
Activul net contabil reprezintă, în esență, sănătatea financiară a unei companii — ceea ce rămâne după ce scazi toate datoriile din totalul activelor. Legea este clară: dacă activul net scade sub 50% din valoarea capitalului social, firma este considerată subcapitalizată. Această situație nu este doar o cifră estetică într-un raport, ci un blocaj legal cu implicații imediate asupra modului în care poți dispune de proprii bani.
Cosmin Dumitrașcu (expert contabil, ABS Group) explică gravitatea situației pentru antreprenorii care ignoră acest indicator:
„Dacă activul net contabil este negativ, nu mai poți restitui creditări, nu poți să mai iei dividende și, culmea, nu poți să îți mai iei acele avansuri spre decontare din firmă.”
Practic, deși afacerea produce cash, legea îți interzice să atingi acei bani pentru uz personal sau pentru a închide împrumuturile pe care le-ai acordat propriei firme, până când situația activului net nu este redresată.
Consecințele: Amenzi record și riscul de dizolvare
Mulți antreprenori au privit până acum bilanțul ca pe o formalitate depusă pentru stat, fără consecințe reale. Această epocă a apus. Nerespectarea prevederilor privind activul net și scoaterea banilor din firmă în condiții de subcapitalizare atrag acum pedepse financiare care pot închide un restaurant de mărime medie.
„Avem și sancțiuni care se pot ridica până la 200.000 de lei amendă. Este între 10.000 și 200.000 de lei.”
— Cosmin Dumitrașcu, ABS Group
Mai mult, dacă organul fiscal constată că firma nu a luat măsuri de redresare, consecința finală este eliminarea afacerii de pe piață.
„Cea mai urâtă poveste din toate se duce totul în dizolvarea companiei în cazul în care organul fiscal consideră de cuviință că nu este ok ceea ce se întâmplă.”
În acest scenariu, ani de investiții și muncă pot fi șterși din registrul comerțului din cauza unei gestionări defectuoase a capitalurilor proprii.
Cum ajung firmele HoReCa la activ net negativ
Industria HoReCa a fost supusă unor presiuni fiscale constante, cu modificări de TVA care au oscilat între 5%, 9%, 11% și 21%, afectând direct marjele de profit. În paralel, scăderea plafoanelor pentru microîntreprinderi și eliminarea unor facilități au redus predictibilitatea afacerilor. Totuși, dincolo de factorii externi, o mare parte a problemei rezidă în educația financiară precară a operatorilor.
Răzvan Cheregi (consultant financiar, LionFIN) subliniază că mulți proprietari de restaurante nu înțeleg limbajul cifrelor:
„EBITDA… reacția multor antreprenori e: domnule, sunt om serios, am familie, casă… cum să am eu EBITDA? Din păcate, previziunea și anticiparea riscurilor sunt mai importante decât generarea noului profit.”
Adesea, incompetența managerială este mascată prin creșterea prețurilor la raft, o strategie care funcționează doar pe termen scurt. Marcel Vulpoi (expert contabil) punctează dur:
„Toată incompetența mea managerială o transfer clientului prin preț… localul e plin, dar de fapt pierdem bani cu stil.”
Soluții de optimizare: Holdingul și facilitățile fiscale
A supraviețui acestui „cod roșu fiscal” necesită o trecere rapidă de la managementul intuitiv la cel bazat pe date atomice. Există instrumente legale care pot proteja afacerea și pot îmbunătăți indicatorii de activ net.
Una dintre cele mai eficiente structuri este modelul de holding. Cosmin Dumitrașcu explică beneficiul major:
„Distribuirea dividendului către un holding este un procent de 0%. Ne luăm dividende din companiile pe care le avem, le distribim cu 0% impozit și ne finanțăm toate celelalte afaceri.”
Această metodă evită taxarea dublă și permite capitalizarea grupului de firme fără a pierde 16% din profit în fiecare etapă.
De asemenea, antreprenorii trebuie să utilizeze la maximum facilitățile de deducere.
„Avem amortizarea super accelerată… 65% din ceea ce cumpărăm, un utilaj sau un autoturism, putem să trecem pe cheltuială direct în primul an.”
— Cosmin Dumitrașcu
Alte soluții includ regimul „TVA la încasare”, util pentru gestionarea cash flow-ului, și deducerea de 10% pentru activitățile de cercetare și dezvoltare (R&D).
Concluzie: Disciplina financiară ca garanție a libertății
Pentru antreprenorul modern, contabilitatea nu mai trebuie să fie o simplă obligație de raportare, ci un scut de protecție. Ignorarea stării activului net nu este doar o greșeală administrativă, ci un risc asumat de a pierde controlul asupra propriei averi.
Ca să nu fii „măturat” de noile rigori, primul pas este onestitatea față de propriul bilanț.
„Nu cel mai puternic supraviețuiește, ci cel mai adaptabil.”
— Marius Alexe
Adaptabilitatea în 2026 înseamnă să ai un contabil care nu doar depune declarații, ci îți oferă „control pe marjă” și „alerte de risc”. În fața statului și a băncilor, doar o firmă organizată și capitalizată corect are viitor. Așa cum conchid experții, este timpul să lăsăm roboții și softurile să ne spună unde pierdem bani, pentru a ne putea concentra pe singurul lucru care contează: ospitalitatea.
Pentru noi, aceste articole sunt doar o extensie a conversațiilor din comunitatea IMM Club.
Dacă vrei să le trăiești direct, nu doar să le citești, te așteptăm la următoarele ediții: Evenimente
